综合论文

计算机应用技术与信息管理探究

2019-03-29 06:12:01  本文已影响人 

  计算机处理信息的高效性使得人们对计算机技术的应用也日趋依赖,将二者进行有效结合对于解放生产力、提高工作效率都具有重要意义。面对日益增大的需要处理的信息量、信息种类不断增多,计算机技术处理信息的应用面临着新的发展形势,要根据实际情况将计算机应用技术与信息管理进行有效整合。

  1计算机应用技术与信息管理整合的特点和作用

  近年来,互联网和信息技术的发展催生了庞大的信息数据,特别是计算机的日渐普及,对各行各业的发展都具有十分积极的影响。一方面,计算机技术能够减轻工作的复杂度,使得原本复杂的日常管理工作得到有效稳定的开展;另一方面,计算机应用技术的信息管理使得效果更佳良好。计算机应用技术使得信息管理整合更加简便化,特别是多种类软件的研发与创新,使得用户在处理信息的方式上更加简便,甚至在处理疑难复杂的问题上比人工处理更加精确。比如,我国研发的天河二号连续多年问鼎全球第一,覆盖超大级数据处理、分析、运算、逻辑推理、理性分析等。此外,人工智能的发展更是将数据处理的人性化推向了新的高点。百度研发的小度机器人则依托强大的人工智能,集成了自然语言处理、对话系统、语音视觉等技术,从而实现了机器能够很自然流畅地与用户进行信息、服务、情感等多方面的交流。计算机应用技术使得信息管理整合更加协同化。信息的来源千头万绪,计算机应用技术将每个信息来源连接成信息网络,在实现信息互通的基础上,将不同信息模块进行整合协同,将单一信息整合成综合信息,将单项的应用功能集成在一起,综合利用各类信息推进工作的协同开展。计算机应用技术使得信息管理整合更加安全化。计算机使得信息传递电子化、网络化,稍有不慎就可能泄露大量的秘密,且传递过程中的隐蔽性也较强。随着市场经济日趋激烈的竞争和技术的不断发展,绝大部分秘密保护要求必须具备很高的安全性,计算机应用技术也将信息传递安全作为重点工作内容。

  2计算机应用技术与信息管理整合的有效途径

  2.1增强信息管理者的信息管理意识。计算应用技术进行信息管理整合区别于传统的信息管理,且身处信息化的社会,各行各业的竞争非常激烈,特别是大数据时代,信息是行业发展的重要基础。为此,一方面要加强信息管理的意识,包括信息的搜集、处理、传递,加强信息捕捉的能力,为工作开展汇聚起较为庞大、有利的数据支撑;另一方面,只有信息管理工作人员具备较强的信息管理意识,才能积极主动有效地进行计算机应用技术与信息管理的有效融合。信息管理者要彻底转变自身传统的管理理念,加强自身学习,研究更多计算机理论知识与实际操作技能,创新网络化、信息化的管理模式,将更多方面包括财务、人力、安全、物力等进行整合,有效应用到日常信息管理中。信息管理的工作人员要主动将计算机与信息管理进行整合,立足市场竞争第一时间掌握一线信息,为增强企业整理信息管理水平、提升企业在激烈竞争的社会环境中的经营、应变能力做出积极贡献。当然,这都离不开管理者对计算机技术与信息管理整合的认知与投入,要不断加大这方面的投入,为信息管理工作的高校顺利开展创造条件,以促进其长期健康稳定发展。2.2建立健全完善的信息管理系统。要实现计算机应用技术与信息管理有效整合的目标,关键的环节就是要建立健全完善的信息管理系统,并持续根据实际需求更新。一套完整的信息管理系统需要包括组织体系、策略体系、技术体系、运作体系。组织体系包括了组织建立、人员配备、管理制度建设、日常运作流程管理及人员管理等方面,正如上文提到,信息管理者要统筹计算机网络的稳定与安全、信息管理的有效性及发展方向等;一线信息管理人员要具备强有力的技术支持,特别是要加强数据库的建立,在增加信息资源的同时,更加方便地利用。策略体系就是要提供信息管理人员的信息管理意识和技术水平,完善各种信息管理策略和机制,并利用多种安全技术措施和信息安全管理实现对网络的多层保护,防范信息安全事件的发生;技术体系是信息管理系统的核心,要加强对信息风险的控制和管理,将用户信息实现检测、保护、响应、恢复等。由此,在保证信息资源本身的前提下,需要建立在坚实的信息素养上,保证信息管理系统的有效性和稳定性。2.3优化信息的库存和质量。计算机应用技术能否与信息管理有效融合,关键在于管理系统的作用是否得到充分发挥和信息质量是否得到保障,而这都受系统库存信息的影响。为此,要想更好地发挥信息的作用,必须保证一定的信息库存。由此,要第一时间更新、补充库存信息,并不断优化和持续积累。优化库存时必须与实际工作、用户实际需求相结合,信息管理者要保持与用户的沟通,及时了解用户的意见建议,对信息的真实性与准确性保持重视。要不断丰富扩展收集信息的方式、途径、手段,并注意剔除那些毫无价值和意义的信息,使库存信息利用可以达到最优。在目前的信息应用中,特别是信息管理过程中,经常会出现信息反复的状况,极有可能出现一些相似或者相同的信息资料,为此,在信息管理整合之前要加强对现有嘻嘻的分析、筛选、分类,确保信息质量。

  3结语

  计算机应用技术与信息管理的不断融合,不仅顺应了时代发展需求,更是在促进信息管理效率、简化管理程序,进而促进社会发展方面起到积极作用,信息管理者要根据时代发展及时更新信息管理理念,全面促进信息管理质量的提升。

  参考文献

  [1]于会丰,张连鹏.浅谈计算机应用技术与信息管理的整合[J].电子技术与软件工程,20××(6):148-149.

  [2]邓金国.计算机应用技术与信息管理的整合路径研究[J].电子技术与软件工程,20××(4):173-173.

  作者:陈亮 单位:淄博市技师学院交通工程系



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